Vergaderfaciliteiten voor Hotel Okura

Hotel Okura Amsterdam biedt u een scala van mogelijkheden voor al uw zakelijke en feestelijke bijeenkomsten. De gehele eerste etage, bestaande uit 20 zalen en 4 foyers (2.800m2) is bij uitstek geschikt voor congressen, productpresentaties, diners en spetterende feestavonden tot 2.500 personen. De zalen zijn gezamenlijk te gebruiken voor één groot evenement waarbij alles zich centraal op dezelfde etage afspeelt.

Een goederenlift biedt de unieke mogelijkheid om grote materialen of zelfs auto's te presenteren. De "Jewel in the crown" is de Grand Ballroom met een oppervlakte van maar liefst 900m2. In deze zaal kunnen bijeenkomsten tot 1.200 personen worden geaccommodeerd. Uiteraard vormt deze balzaal een schitterend decor voor een fantastisch galadiner of een feestavond. Zowel de Grand Ballroom als de meeste andere zalen zijn op te splitsen in diverse kleinere ruimten.

Op de 23ste etage bevinden zich de twee sfeervolle Starlightzalen die een prachtig uitzicht over Amsterdam bieden. Deze unieke locatie kan gebruikt worden voor besloten lunches, diners of een feestelijke cocktailparty tot 130 personen. Tevens bestaat de mogelijkheid om in deze zaal een huwelijksvoltrekking te laten plaatsvinden.

Vergader arrangementen:

8-uurs vergaderarrangement Okura a € 87,50 p.p.

De volgende faciliteiten zijn inbegrepen:
* Onbeperkt koffie en thee met koekjes bij aankomst;
* Onbeperkt koffie en thee met cake tijdens ochtendpauze;
* Onbeperkt koffie en thee met koekjes tijdens middagpauze;
* Een luxe lunchbuffet of een drie-gangen lunchmenu 'up to chef' inclusief met koffie en thee (exclusief dranken);
* Zaalhuur van de plenaire zaal in gewenste opstelling;
* Mineraalwater, schrijfblokken, pennen en pepermuntjes op vergadertafel(s);
* Het gebruik van een flip-over in de zaal.

4-uurs vergaderarrangement Okura a € 69.50 p.p.
* Onbeperkt koffie en thee met koekjes bij aankomst;
* Onbeperkt koffie en thee met cake tijdens de pauze;
* Een luxe lunchbuffet of een drie-gangen lunchmenu 'up to chef' inclusief met koffie en thee (exclusief dranken);
* Zaalhuur van de plenaire zaal in elke gewenste opstelling;
* Mineraalwater, schrijfblokken, pennen en pepermuntjes op de veradertafel(s);
* Het gebruik van een flip-over in de zaal.

Reserveringvoorwaarden:

* Het vergaderarrangement is alleen van toepassing op bijeenkomsten die van 09.00 tot 17.00 uur plaatsvinden met een minimum aantal van 15 personen afhankelijk van de zaal.
* Het garantieaantal (minimaal door te berekenen aantal) gasten alsmede de menukeuze dienen uiterlijk vijf werkdagen van te voren doorgegeven te worden.
* De prijzen zijn inclusief BTW en exclusief dranken.
* Reserveren kan alleen op bases van beschikbaarheid.
* Eventuele uitbreidingen kunnen uitsluitend in overleg met de afdeling Conference & Events verzorgd worden.
* Het vergaderarrangement is geldig tot 31 december 2008.

• Aantal vergaderzalen: 17
• Kleinste vergaderzaal: 32 m²
• Grootste vergaderzaal: 902 m²
• Maximaal aantal gasten: 1200

Vergaderzalen	Totaal m²	Kamer grootte	Klaslokaal	Theater	Vergader opstelling	U-Vorm	Carré	Diner	Receptie	Foto
Esperance Room	84	11.6x7.2	48	80	30	30	30	50	60
Otter Room	81	11.3x7.2	48	80	30	30	30	50	60
Otter/ Esperance Room	165	22.9x7.2	100	160	60	64	60	120	180
Breskens Room	105	-	54	50	24	24	36	-	-
Heian I Room	201	12.3x16.4	120	242	-	-	-	150	250
Heian II Room	245	15x16.4	144	264	-	-	-	180	250
Heian I + II Room	446	27.3x16.4	330	700	-	-	-	400	525
Witte Leeuw Room	124	15x8.2	40	80	-	-	-	30	80
Heian/Witte Leeuw Room	570	-	330	800	-	-	-	450	650
Ballroom I	154	15.6x9.8	99	180	-	-	42	100	150
Ballroom II	187	15.6x12	99	200	42	-	-	100	150
Ballroom III	185	15.6x12	144	253	54	-	-	140	200
Ballroom IV	147	15x8	99	180	42	-	-	100	150
Ballroom V	163	15x10.8	99	200	42	-	-	100	150
The Grand Ballroom	902	41.2x21.8	648	1155	-	-	-	720	1200
Meerman I	32	6x5.29	12	20	-	-	12	10	20
Meerman II	42	8x5.29	20	33	-	-	18	20	30
Meerman I + II	74	14x5.29	40	70	-	-	36	30	90
Sperwer Room	52	9.82x5.29	25	45	-	-	24	30	40
Griffioen Room	128	16x8	86	135	42	-	-	80	120
Starlight I	64	15.3x4.2	51	69	-	-	42	40	80
Starlight II	37	8.7x4.2	30	35	-	-	24	20	50
Starlight I + II	101	24x4.2	75	90	-	-	50	60	130

Offerte Aanvraag (RFP)